สต็อกรายชิ้น
สต็อกรายชิ้นใช้กับสินค้าที่แต่ละชิ้นไม่เหมือนกัน เช่น อคริลิคที่มีเลขรัน 1-100 การ์ดที่มีลายเซ็น หรือโค้ดเกมที่ต้องให้ลูกค้าคนละอัน ระบบจะจำว่าชิ้นไหนไปอยู่กับออเดอร์ไหน ตามย้อนหลังได้ตลอด
ใช้ได้กับสินค้า 2 แบบ
- พร้อมส่ง ที่เลือกวิธีนับสต็อกเป็น เก็บข้อมูลรายชิ้น
- ดิจิทัล ที่เลือก โค้ดรายชิ้น
ถ้าสินค้าของคุณทุกชิ้นเหมือนกันหมด ใช้แบบ นับจำนวน ธรรมดาไปเลยง่ายกว่า
1. กำหนดฟิลด์ของแต่ละชิ้น
ในหน้าแก้ไขสินค้า พอเลือกแบบรายชิ้นแล้ว จะมีการ์ด ฟิลด์ของแต่ละชิ้น โผล่มา ตรงนี้คือการบอกว่าชิ้นนึงเก็บข้อมูลอะไรบ้าง ฟิลด์ที่ตั้งจะกลายเป็นคอลัมน์ในตารางสต็อกและในไฟล์เทมเพลต
กด "เพิ่มฟิลด์" แล้วกรอก
- ชื่อที่แสดง เช่น หมายเลข, คนเซ็น, โค้ด
- key ชื่อภาษาอังกฤษไว้ใช้ในไฟล์ เช่น
serial_noขึ้นต้นด้วย a-z และใช้ได้แค่ a-z 0-9_ - ชนิด ข้อความ / ตัวเลข / วันที่
- ติ๊ก บังคับกรอก ถ้าทุกชิ้นต้องมีค่านี้
- ติ๊ก ห้ามซ้ำ ถ้าค่านี้ต้องไม่ซ้ำกันเลย เช่น เลขรัน หรือโค้ด
- ติ๊ก แสดงให้ลูกค้า ถ้าอยากให้ลูกค้าเห็นค่านี้หลังจ่ายเงิน (โค้ดของสินค้าดิจิทัลต้องติ๊กอันนี้ ไม่งั้นลูกค้าจะไม่เห็นโค้ด)
มีได้สูงสุด 10 ฟิลด์ ตั้งเสร็จแล้วกด "บันทึก" สินค้าก่อน ถึงจะไปหน้าสต็อกรายชิ้นได้
แก้ฟิลด์ทีหลัง
ถ้ามีชิ้นในสต็อกแล้ว การลบฟิลด์หรือเปลี่ยน key จะทำให้ค่าเดิมของฟิลด์นั้นหายไปตอนแก้ไขหรือกู้คืนชิ้น และถ้าตั้งฟิลด์ใหม่เป็นบังคับกรอก ชิ้นเก่าต้องกรอกค่านั้นให้ครบก่อนถึงจะแก้ไขได้ ตั้งให้ครบตั้งแต่แรกจะสบายกว่า
2. เพิ่มชิ้นเข้าสต็อก
ในหน้าแก้ไขสินค้ากด "สต็อกรายชิ้น" ในการ์ด ประเภทสินค้า จะเข้าหน้าตารางของชิ้นทั้งหมด เพิ่มชิ้นได้ 3 วิธี
กด "เพิ่มชิ้น" เลือก ทีละชิ้น กรอกค่าของแต่ละฟิลด์แล้วกด "เพิ่ม" ชิ้นใหม่จะเป็น พร้อมขาย ทันที
ถ้าสินค้ามีตัวเลือก (เช่น ไซส์) ต้องเลือกก่อนว่าชิ้นนี้เป็นของแบบไหน
เหมาะกับเลขรัน เช่น อยากได้ชิ้นที่ 1 ถึง 100 ไม่ต้องกรอกร้อยรอบ
กด "เพิ่มชิ้น" เลือก สร้างเป็นช่วง ใส่เลขเริ่มกับเลขสิ้นสุด ฟิลด์อื่นจะใช้ค่าเดียวกันทั้งช่วง ปุ่มจะบอกว่าจะสร้างกี่ชิ้น
ตัวเลือกนี้จะขึ้นก็ต่อเมื่อสินค้ามีฟิลด์ชนิด ตัวเลข ที่ติ๊ก ห้ามซ้ำ ไว้
ถ้ามีข้อมูลอยู่ใน Excel หรือ Google Sheets แล้ว เช่น โค้ด 300 อัน ใช้วิธีนี้เร็วสุด
- กด "นำเข้า CSV" แล้วกดโหลดเทมเพลต ไฟล์จะมีคอลัมน์ตรงกับฟิลด์ของสินค้านี้
- เปิดไฟล์ใน Excel กรอกทีละแถว 1 แถว = 1 ชิ้น แล้วบันทึกเป็น CSV
- กลับมาที่หน้าเดิม กด เลือกไฟล์ .csv ระบบจะโชว์ตัวอย่างให้เช็กก่อน
- ถ้าข้อมูลถูกต้องกด นำเข้า ได้เลย
นำเข้าได้ครั้งละไม่เกิน 500 แถว ถ้าเยอะกว่านั้นให้แบ่งเป็นหลายไฟล์ ห้ามแก้ชื่อคอลัมน์ในเทมเพลต ไม่งั้นระบบจะฟ้องว่า "ไม่รู้จักคอลัมน์" หรือ "ขาดคอลัมน์"
วิธีทีละชิ้นกับสร้างเป็นช่วงก็จำกัดไว้ครั้งละ 500 ชิ้นเหมือนกัน
สถานะของแต่ละชิ้น
| สถานะ | ความหมาย |
|---|---|
| พร้อมขาย | ยังไม่มีใครซื้อ ลูกค้าสั่งได้ |
| ถูกจอง | อยู่ในออเดอร์ที่ยังไม่จ่าย หรือสลิปรอตรวจ ถ้าออเดอร์หมดเวลาหรือถูกยกเลิก ชิ้นจะกลับมาพร้อมขาย |
| ขายแล้ว | ลูกค้าจ่ายเงินแล้ว กดเลขออเดอร์ในแถวเพื่อดูว่าไปอยู่กับใคร |
| ยกเลิก | คุณกดยกเลิกชิ้นนี้ไว้เอง ขายไม่ได้ |
ตอนลูกค้าสั่ง ระบบจะหยิบชิ้นที่พร้อมขายให้เอง โดยเอาชิ้นที่เพิ่มเข้ามาก่อนออกไปก่อน คุณไม่ต้องเลือกให้
เลขรันเรียงตามคนที่จ่ายก่อน
ตอนกดสั่งระบบจะจองชิ้นไว้ให้ก่อน แต่ใครจ่ายก่อนจะได้ชิ้นที่เก่ากว่า (เลขรันน้อยกว่า) เสมอ สมมติ A กดสั่งก่อนแต่ B จ่ายก่อน B จะได้เลข 1 ส่วน A ได้เลข 2 ชิ้นที่ขายไปแล้วไม่โดนสลับนะ
แก้ไข ยกเลิก และกู้คืนชิ้น
- กดไอคอนดินสอท้ายแถวเพื่อแก้ข้อมูลของชิ้นนั้น
- ชิ้นที่ พร้อมขาย กด "ยกเลิกชิ้น" ได้ เช่น ของชิ้นนั้นเสียหาย หรือโค้ดใช้ไม่ได้แล้ว
- ชิ้นที่ยกเลิกไปแล้ว กด "กู้คืน" เพื่อเอากลับมาขายได้
ค้นหาชิ้นจากข้อมูลในฟิลด์ได้ที่ช่องค้นหา และกรองตามสถานะหรือตัวเลือกสินค้าได้
ถ้าสินค้าถูกลบไปแล้ว (อยู่แท็บลบแล้ว) หรือเปลี่ยนวิธีนับสต็อกกลับเป็นนับจำนวน จะเพิ่มหรือกู้คืนชิ้นไม่ได้ แต่ยังเปิดดูชิ้นเดิมได้